מכרזים
מכרז כ"א מס' 04-05-2021 דרוש/ה מזכיר/ה לאגף קהילה וחינוך, במתנ"ס רמת הנגב
בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ה לאגף קהילה וחינוך, במתנ"ס רמת הנגב.
העבודה בזמינות מידית ובמשרה מלאה, בכפיפות ארגונית למנהלת אגף קהילה וחינוך.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלת האגף, מנהלת הגיל הרך ומנהל מערך החוגים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של עבודת האגף והמרכז הקהילתי
- תיאום עבודת דירקטוריון המרכז הקהילתי
- סיוע בהפקת ביקורים וסיורים
- אחריות על תיעוד דיגיטלי של פגישות
- ניהול רישום לגני הילדים ולבתי הספר
- סיוע בדיווח למשרדי הממשלה, מילוי קולות קוראים ומעקב אחר ביצוע
- סיוע והפקה טכנית של כל עבודת האגף
- מתן שירות פנים וחוץ של אגף קהילה וחינוך
- עזרה בעבודות הדפסה ותיוק במשרד
- קבלת שיחות טלפון ומסירת הודעות
דרישות סף (חובה):
- תואר ראשון לפחות בתחומים רלוונטיים
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידים דומים, הכוללים: ניהול יומן, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
- שליטה גבוהה ביישומי מחשב
כישורים נוספים:
- גישה חינוכית
- יחסים בינאישיים ברמה גבוהה מאוד
- סובלנות, שירותיות ואמפתיה
- ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- יכולת גבוהה של ארגון ותכנון
- יכולת עבודה בלחץ
- אמינות ומהימנות אישית
- סדר וארגון
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בהתאם לצורך
מועד פרסום המכרז: 26/05/2021
קו"ח, תעודות והמלצות בציון שם המשרה נא לשלוח למייל jobs@rng.org.il
לא יאוחר מיום 09/06/2021 בשעה 12:00
טלפון לברורים: 050-2721271, ספי מלכיאור, מנהלת אגף קהילה וחינוך
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד