מכרזים
מכרז פומבי מס' 12024 דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית ומועצה
קטגוריה | סוג המכרז | תאריך פתיחת המכרז | תאריך סגירת המכרז |
---|---|---|---|
קטגוריה: משאבי אנוש | סוג המכרז: פומבי | תאריך פתיחת המכרז: 15/05/2024 | תאריך סגירת המכרז: 03/06/2024 |
יחידה: |
לשכת מנכ"לית |
כפיפות: |
מנכ"לית המועצה |
היקף משרה: |
100% |
מקום עבודה: |
מועצה אזורית רמת הנגב |
תנאי העסקה : |
מנהלי דרגות 7-9 או מח"ר דרגות 37-39 |
תיאור התפקיד:
- מתן שירותי מזכירות למנכ"לית המועצה, ריכוז והכנת חומרים לפי הצורך.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים של מנכ"לית המועצה.
- סיוע למנכ"לית המועצה בעבודה מול משרד הפנים בהתאם לצורך.
- טיפול בשירותי הדואר במועצה וביישובים, קיום קשר עם רשות הדואר וטיפול בנושאים שונים מולם.
- מענה לתושב ומילוי טפסים לשירותי משרד הפנים.
- סיוע בטיפול והנפקת אישורי תושבות לפי הצורך.
- ריכוז ועדת רכש והתקשרויות במועצה, מעקב אחר החלטות.
- אחריות על רכש כללי במועצה לכגון לכיבודים ציוד משרדי, חומרי ניקיון וכד'. מעקב עלעל התקציב הייעודי.
- סיוע ללשכת ראש המועצה בהכנת אירועים וישיבות, סיוע לר' המועצה בהתאם לצורך.
- סיוע משרדי לקצין הבטיחות בתעבורה לפי הצורך.
- תפעול ופיקוח על עובדת הניקיון במבני המועצה.
- ביצוע משימות נוספות בתחום הרחב של התפקיד בהתאם לדרישת מנכ"לית המועצה
דרישות התפקיד:
- 12 שנות לימוד - עדיפות לתואר ראשון
- ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
- יישומי מחשב- היכרות ושליטה מלאה בתוכנות האופיס
דרישות נוספות:
- יכולות ארגון
- שירותיות
- עצמאות
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה במצבי לחץ
- זמינות ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות לפי צורך
מועד פרסום המכרז: 15.05.2024
קו"ח, תעודות, אישורי העסקה והמלצות בציון שם המשרה ומס' מכרז נא לשלוח למייל jobs@rng.org.il
לא יאוחר מיום 03/06/2024 בשעה 16:00
טלפון לברורים: 050-2153391, סוניה רביבו
- בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם.
- בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בתהליכי הקבלה לעבודה.
- המכרז מופנה לגברים ונשים כאחד.