דלג לתוכן העמוד

מכרז פומבי מס' 12024 דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית ומועצה

קטגוריה סוג המכרז תאריך פתיחת המכרז תאריך סגירת המכרז
קטגוריה: משאבי אנוש סוג המכרז: פומבי תאריך פתיחת המכרז: 15/05/2024 תאריך סגירת המכרז: 03/06/2024

 

 

 

יחידה:

לשכת מנכ"לית

כפיפות:

מנכ"לית המועצה

היקף משרה:

100%

מקום עבודה:

מועצה אזורית רמת הנגב

תנאי העסקה :

מנהלי דרגות 7-9

או מח"ר דרגות 37-39

 

 

תיאור התפקיד:

  • מתן שירותי מזכירות למנכ"לית המועצה, ריכוז והכנת חומרים לפי הצורך.
  • מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים של מנכ"לית המועצה.
  • סיוע למנכ"לית המועצה בעבודה מול משרד הפנים בהתאם לצורך.
  • טיפול בשירותי הדואר במועצה וביישובים, קיום קשר עם רשות הדואר וטיפול בנושאים שונים מולם.
  • מענה לתושב ומילוי טפסים לשירותי משרד הפנים.
  • סיוע בטיפול והנפקת אישורי תושבות לפי הצורך.
  • ריכוז ועדת רכש והתקשרויות במועצה, מעקב אחר החלטות.
  • אחריות על רכש כללי במועצה לכגון לכיבודים ציוד משרדי, חומרי ניקיון וכד'. מעקב עלעל התקציב הייעודי.
  • סיוע ללשכת ראש המועצה בהכנת אירועים וישיבות, סיוע לר' המועצה בהתאם לצורך.
  • סיוע משרדי לקצין הבטיחות בתעבורה לפי הצורך.
  • תפעול ופיקוח על עובדת הניקיון במבני המועצה.
  • ביצוע משימות נוספות בתחום הרחב של התפקיד בהתאם לדרישת מנכ"לית המועצה

 

 

דרישות התפקיד:

  • 12 שנות לימוד - עדיפות לתואר ראשון
  • ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
  • יישומי מחשב- היכרות ושליטה מלאה בתוכנות האופיס

 

דרישות נוספות:

  • יכולות ארגון
  • שירותיות
  • עצמאות
  • יחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה במצבי לחץ
  • זמינות ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות לפי צורך

 

 

 

 

 

 

 

 

         

          מועד פרסום המכרז: 15.05.2024

 

קו"ח, תעודות, אישורי העסקה והמלצות בציון שם המשרה ומס' מכרז נא לשלוח למייל jobs@rng.org.il

 

לא יאוחר מיום 03/06/2024 בשעה 16:00

 

טלפון לברורים: 050-2153391, סוניה רביבו

 

  • בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם.
  • בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות.
  • זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בתהליכי הקבלה לעבודה.
  • המכרז מופנה לגברים ונשים כאחד.