מכרזים
מכרז כ"א מס' 12123 מזכיר/ה אגף קהילה וחינוך
קטגוריה | סוג המכרז | תאריך פתיחת המכרז | תאריך סגירת המכרז |
---|---|---|---|
קטגוריה: משאבי אנוש | סוג המכרז: פומבי | תאריך פתיחת המכרז: 23/07/2023 | תאריך סגירת המכרז: 10/08/2023 |
מכרז כ"א מס' 13123
מזכיר/ה אגף קהילה וחינוך
אגף: |
קהילה וחינוך |
היקף: |
100% משרה |
מעסיק |
מתנ"ס רמת הנגב |
כפיפות: |
מנהלת אגף קהילה וחינוך |
מזכיר/ת אגף קהילה וחינוך אחראי/ת לריכוז ותפעול של העבודה המנהלית והתמיכה המשרדית הקשורה בהפעלה מיטבית של האגף באופן כללי, ושל מנהלת האגף ומנהלת הגיל הרך בפרט.
תיאור תפקיד:
- מתן שירותי משרד למנהלת האגף, למנהלת הגיל הרך, ולתחומים רוחביים באגף (תיאומי פגישות, סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי, תיאום הסעות, ניהול לו"ז מורכב, הכנה וארגון פגישות, כתיבת פרוטוקולים, איסוף נתונים , ניהול יומן אירועי אגף וכיו"ב)
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לכל הפונים לאגף, ריכוז פניות ממקוד 106
- מתן מידע לתושבים בתחומי חינוך וקהילה.
- ביצוע רישום לגנים ולבתי הספר. ריכוז נתונים מבתי ספר ומהגנים וביטוח תלמידים
- שותפות בארגון והפקת אירועי/פעולות האגף.
- אחריות על תפעול המשרד (פיקוח על ניקיון, הזמנת ציוד וכיבוד קל) .
- עדכון ותחזוקת תיק חירום בתחום חינוך.
- ביצוע מטלות ופרויקטים כנדרש ע"י מנהל האגף מעת לעת
שעות עבודה: העבודה מתבצעת ברובה בשעות רגילות, אך מספר פעמים בחודש יש צורך לעבוד אחה"צ-ערב, בהתאם ללוח הזמנים של האגף.
דרישות סף:
דרישות נוספות
יחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון
יוזמה ופרואקטיביות
יכולת לעבוד באופן עצמאי
יכולת התמודדות עם שינויים תכופים ועמימות
אמינות ומהימנות אישית
עדיפות לבעלי/ות השכלה על תיכונית
הערה: מועמדים/ות יידרשו לעבור מבחן מיון ממוחשב כתנאי להמשך הליכי מיון
מועד פרסום המכרז: 23.07.2023
קו"ח, תעודות והמלצות בציון שם המשרה נא לשלוח למייל jobs@rng.org.il
לא יאוחר מיום 10.08.2023 בשעה 16:00
טלפון לברורים: 08-6564150, מור אנקרי, רכזת משאבי אנוש
- בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם.
- בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות.
- זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בתהליכי הקבלה לעבודה.
- המכרז מופנה לגברים ונשים כאחד.