דלג לתוכן העמוד

מכרז כ"א מס' 12123 מזכיר/ה אגף קהילה וחינוך

קטגוריה סוג המכרז תאריך פתיחת המכרז תאריך סגירת המכרז
קטגוריה: משאבי אנוש סוג המכרז: פומבי תאריך פתיחת המכרז: 23/07/2023 תאריך סגירת המכרז: 10/08/2023

מכרז כ"א מס' 13123

 

מזכיר/ה אגף קהילה וחינוך

 

אגף:

קהילה וחינוך

היקף:

100% משרה

מעסיק

מתנ"ס רמת הנגב

כפיפות:

מנהלת אגף קהילה וחינוך

 

 

מזכיר/ת אגף קהילה וחינוך אחראי/ת לריכוז ותפעול של העבודה המנהלית והתמיכה המשרדית הקשורה בהפעלה מיטבית של האגף באופן כללי, ושל מנהלת האגף ומנהלת הגיל הרך בפרט.

 

תיאור תפקיד:

  • מתן שירותי משרד למנהלת האגף, למנהלת הגיל הרך, ולתחומים רוחביים באגף (תיאומי פגישות, סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי, תיאום הסעות, ניהול לו"ז מורכב,  הכנה וארגון פגישות, כתיבת פרוטוקולים, איסוף נתונים , ניהול יומן אירועי אגף וכיו"ב)
  •  מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לכל הפונים לאגף, ריכוז פניות ממקוד 106
  • מתן מידע לתושבים בתחומי חינוך וקהילה.
  • ביצוע רישום לגנים ולבתי הספר. ריכוז נתונים מבתי ספר ומהגנים וביטוח תלמידים
  • שותפות בארגון והפקת אירועי/פעולות האגף.
  • אחריות על תפעול המשרד (פיקוח על ניקיון, הזמנת ציוד וכיבוד קל) .
  • עדכון ותחזוקת  תיק חירום בתחום חינוך.
  • ביצוע מטלות ופרויקטים כנדרש ע"י מנהל האגף מעת לעת

 

שעות עבודה: העבודה מתבצעת ברובה בשעות רגילות, אך מספר פעמים בחודש יש צורך לעבוד אחה"צ-ערב, בהתאם ללוח הזמנים של האגף.

 

דרישות סף:

  • בגרות מלאה
  • ניסיון בניהול משרד או בתפקיד דומה של שנה לפחות
  • שליטה בתכנות אופיס

 

דרישות נוספות

יחסי אנוש מצוינים

סדר וארגון

יוזמה ופרואקטיביות

יכולת לעבוד באופן עצמאי

יכולת התמודדות עם שינויים תכופים ועמימות

אמינות ומהימנות אישית

עדיפות לבעלי/ות השכלה על תיכונית

 

הערה: מועמדים/ות יידרשו לעבור מבחן מיון ממוחשב כתנאי להמשך הליכי מיון

 

 

 

מועד פרסום המכרז: 23.07.2023

 

קו"ח, תעודות והמלצות בציון שם המשרה נא לשלוח למייל jobs@rng.org.il

לא יאוחר מיום 10.08.2023  בשעה 16:00

 

טלפון לברורים: 08-6564150, מור אנקרי, רכזת משאבי אנוש

 

  • בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם.
  • בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות.
  • זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בתהליכי הקבלה לעבודה.
  • המכרז מופנה לגברים ונשים כאחד.