מכרזים

מכרז פומבי מס' 25-07-22 דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ההנדסה - החלפה לחופשת לידה

• קובץ 1

בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ה לאגף ההנדסה להחלפה לחופשת לידה, בזמינות החל מ-18 באוקטובר  ולמשרה מלאה. העבודה לתקופה של מינימום 6 חודשים ועד שנה.

בכפיפות למנהל אגף ההנדסה.

תנאי העסקה: עפ"י ההסכם הקיבוצי לעובדי הרשויות המקומיות, דירוג מנהלי/ מח"ר

תיאור התפקיד:

1. ניהול הקבלה באגף ההנדסה- ריכוז פניות מוקד 106 ופניות ציבור לאגף ההנדסה, קבלת קהל, ריכוז ואחריות על ציוד טכנולוגי וחדר הישיבות,  ניהול צוות הניקיון לחדר הישיבות ולמבנה כולו
2. ניהול רכש והזמנות- רכישת ציוד, ביצוע הזמנות, מעקב אחר הצעות מחיר והפקת הזמנות עבודה, ריכוז ומעקב אחר נוהל התקשרויות, התקשרות מול מכוני העתקות, מעקב אחר תקציבי תכנון, הזמנות וחשבונות
3. בקרת מערכות- ניהול התקשרות שירות אחזקת ציוד חדר הישיבות
4. תיאום ומעקב אחר ישיבות- תיאום ישיבות של מחלקת בינוי ופיתוח, וכן ישיבות רבות משתתפים של גורמים שונים באגף, ניהול לו"ז חדר ישיבות אגף הנדסה
5. תיאום יחסי ציבור מול דוברות המועצה- מעקב ווידוא תיעוד פרויקטים במהלך התקדמות הביצוע, תיוק המידע וניהול ההתקשרות עם דוברות המועצה
6. ניהול לו"ז של מנהל מח' בינוי ופיתוח

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד
• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
• שפות- עברית ברמה גבוהה
• יישומי מחשב- היכרות ושליטה מלאה בתוכנות האופיס

דרישות נוספות:

• יכולת תפקוד בעבודה תחת לחץ, ומול גורמים רבים בו זמנית
• יכולת הפרדה בין עיקר לתפל
• יכולות ארגון מידע וסדר
• תקשורת בינאישית מצוינת
• יכולת עבודה בצוות
• מחויבות, רצינות והתמדה
• שירותיות

מועד פרסום המכרז: 07/08/2022

קורות חיים בצירוף המלצות, ניתן להגיש עד התאריך 31/08/2022 בשעה 12:00

למייל: jobs@rng.org.il

טלפון לבירורים: צורית חפר, מנהלת תיאום ובקרה אגף הנדסה והתיישבות 08-6564119

הליך המיון למשרה:

• לוועדת הבחינה יזומנו רק 8 המועמדים שיעמדו בדרישות החובה לתפקיד, ובדרישות הנוספות בציון הגבוה ביותר
• אמות המידה שיבחנו בוועדת הבחינה: