מכרז כ"א מס' 03-01-2022 דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ספורט והעשרה, במתנ"ס רמת הנגב

בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ה למחלקת ספורט והעשרה, במתנ"ס רמת הנגב.

העבודה בזמינות מידית וב-75% משרה, כ- 32 שעות שבועיות, עם נכונות לעבודה בשעות גמישות ובמשמרת ערב אחת לשבוע ולצורך החלפות.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים של מנהל המחלקה ופעילויות המחלקה
מענה וטיפול בפניות לקוחות ועובדי המחלקה (טלפוני ופרונטלי)- תלמידים, הורים, מדריכי ורכזי חוגים
מענה שוטף למיילים, טיפול בדואר, תיאום פגישות, תיוק ממוחשב ופיזי
הפצה ופרסום פעילויות המחלקה ברחבי המועצה
כתיבת פרוטוקולים של פגישות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע
רכש- הצעות מחיר, חשבוניות והזמנות עבודה מספקים- ביצוע ומעקב
סיוע תפעולי של ההון האנושי במחלקה: איסוף מסמכי קליטה של עובדים, ניהול ומעקב אחר דו"חות הנוכחות של מדריכי החוגים
שותפות בתכנון, תפעול ומדידת פרויקטים של המחלקה, כמו: ימי ספורט, פעילויות חוץ, ימי עיון, אירוח ועוד
מילוי מעקב ובקרה של קולות קוראים

דרישות סף (חובה):

תואר ראשון בתחומים רלוונטיים- יתרון
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידים דומים, הכוללים: ניהול יומן, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
אוריינטציה טכנולוגית

כישורים נוספים:

הליך המיון למשרה:

לראיון יזומנו רק 5 המועמדים שיעמדו בדרישות התפקיד בציון הגבוה ביותר, וזאת בהתאם לאמות המידה המפורטות:

ניסיון מקצועי מוכח בתחומי התפקיד	30%
גישה חינוכית	5%
פרואקטיביות	5%
דיוק, סדר וארגון	5%
יחסים בינאישיים ברמה גבוהה	5%
סובלנות שירותיות ואמפתיה	5%
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית	5%
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ	5%
אמינות ומהימות אישית	5%
דיסקרטיות	5%
יכולת עבודה בצוות	5%
אופטימיות ושמחת חיים	5%
מוטיבציה לתפקיד ולעבודה במועצה האזורית רמת הנגב	15%

פרטים להגשת המועמדות ודגשים נוספים:

לא יאוחר מיום 17/01/2022 בשעה 12:00

פניות ללא אסמכתאות ותעודות, בהתאם לדרישות לעיל, לא תיענינה.

טלפון לברורים: 050-7706224- דרור הראל, מנהל מחלקת ספורט והעשרה
בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בתהליכי הקבלה לעבודה.
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד. בהצלחה!

מכרזים