מכרזים

מכרז כ"א מס' 02-09-2021 דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ההנדסה

בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ה לאגף ההנדסה, במועצה האזורית רמת הנגב.

העבודה במשרה מלאה ובזמינות החל מנובמבר, בכפיפות למנהלת אגף ההנדסה.

תנאי העסקה: עפ"י ההסכם הקיבוצי לעובדי הרשויות המקומיות, דירוג מנהלי/ מח"ר

תחומי האחריות:

1. ניהול הקבלה באגף ההנדסה- ריכוז פניות מוקד 106 ופניות ציבור לאגף ההנדסה, קבלת קהל, ריכוז ואחריות על ציוד טכנולוגי וחדר הישיבות,  ניהול צוות הניקיון לחדר הישיבות ולמבנה כולו
2. ניהול רכש והזמנות- רכישת ציוד, ביצוע הזמנות, מעקב אחר הצעות מחיר והפקת הזמנות עבודה, ריכוז ומעקב אחר נוהל התקשרויות, התקשרות מול מכוני העתקות, מעקב אחר תקציבי תכנון, הזמנות וחשבונות
3. בקרת מערכות- ניהול התקשרות שירות אחזקת ציוד חדר הישיבות
4. תיאום ומעקב אחר ישיבות- תיאום ישיבות של מחלקת בינוי ופיתוח, וכן ישיבות רבות משתתפים של גורמים שונים באגף, ניהול לו"ז חדר ישיבות אגף הנדסה
5. תיאום יחסי ציבור מול דוברות המועצה- מעקב ווידוא תיעוד פרויקטים במהלך התקדמות הביצוע, תיוק המידע וניהול ההתקשרות עם דוברות המועצה
6. ניהול לו"ז של מנהל מח' בינוי ופיתוח

תנאי סף:

• 12 שנות לימוד
• עברית- ברמה גבוהה
• שליטה מלאה בתוכנות office

כישורים נוספים:

• שליטה בתוכנת EPR - יתרון
• יכולת תפקוד בעבודה תחת לחץ, ומול גורמים רבים בו זמנית
• יכולת הפרדה בין עיקר לתפל
• סדר וארגון
• תקשורת בינאישית מצוינת
• יכולת עבודה בצוות
• מחויבות, רצינות והתמדה
• תפיסת שירות מפותחת

מועד פרסום המכרז: 02/09/2021

קו"ח, תעודות והמלצות בציון שם המשרה נא לשלוח למייל jobs@rng.org.il

לא יאוחר מיום 30/09/2021 בשעה 12:00

טלפון לברורים: 050-7554171, שירה מור-יוסף, מנהלת אגף ההנדסה

המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד

הליך המיון למשרה:

• לוועדת הבחינה יזומנו רק 8 המועמדים שיעמדו בדרישות החובה לתפקיד, ובדרישות הנוספות בציון הגבוה ביותר

• אמות המידה שיבחנו בוועדת הבחינה: