קול קורא – בקשה לקבלת הצעות מחיר להפקת אירוע סוף הקיץ בסימן 65 למועצה– בשיתוף מופע בימות פיס


רקע כללי:

מתנ"ס רמת הנגב נערך לקראת הפקה של אירוע קיץ, בסימן פתיחת שנת הלימודים וסיום החופש הגדול וחגיגות  65 למועצה.

האירוע יתקיים בקיבוץ טללים, בתאריך 28.08.2019  בשעות אחה"צ ויכלול מופע שיא בערב – שירה המונית.

במהלך האירוע תתקיים פעילות קהילתית למנעד רחב של גילאים לכלל התושבים, ובסופו- בערב, מופע בשיתוף תכנית "בימות פיס" של מפעל הפיס.

 


מטרת האירוע:

אירוע שנתי קהילתי המתקיים בכל שנה, לציון סוף הקיץ ופתיחת השנה בסימן חגיגות 65 למועצה. 
מטרת האירוע לחבר בין התושבים, ליצירת קהילה מגובשת, בחוויה משותפת.

 

פירוט קול הקורא:

  • ההצעה היא להפקת האירוע לשנה אחת – שנת
  • המפיק יעבוד מול מתנ"ס רמת הנגב. למתנ"ס תהיה אפשרות להאריך את תוקפה לשנה נוספת, על סמך הצלחה ושביעות רצון מההפקה בשנה זו. במידה והמועצה תבקש להאריך את תקופת ההסכם, ההסכם  יהיה תקף לאירוע סוף הקיץ  2020 ללא צורך בהצעה חדשה.
  • המפיק מתחייב שעלות שכ"ט בעבור שירותי ההפקה לא יעלו ע"ס 10,000 ₪.

 

  • על ההצעה לכלול:
    • הצעת מחיר להפקה- ההצעה תכלול תיאור ניסיון קודם בהפקת אירועים מרובי משתתפים, רשימת ממליצים)מצ"ב טופס שיש למלא(.
  • באחריות המפיק הזוכה לדאוג לתפעול הכולל של האירוע כגון:

–     רישיון עסק , מד"א, כבאיות, שיטור וכדומה.
–     פרסום ושיווק – פנימי לישובים בלבד.

  • תכלול האירוע על כל משתתפיו ושותפיו.
  • לוגיסטיקה – כ"א, שירותים, ניקיון, אשפה, ציוד ואביזרים.
  • המפיק יהיה אחראי להביא הצעות מחיר עבור כל ספקי השירותים הרשומים במאגר היועצים של המועצה, לצורך קיום האירוע. וכן, יעבוד בכפיפות לוועדת רכש.
  • ביטוח

ההצעות יבחנו וההצעה הזוכה תיבחר עפ"י הקריטריונים הבאים:

25% – המלצות, תכנית עבודה לאירוע דומה וניהול תקציבי העומד ביעדים.

25% – ניסיון קודם בהפקות דומות.

40% – הצעת מחיר להפקה

10% – יתרון למפיק מקומי – תושב מ.א. רמת הנגב 

 

דגשים והערות

  • על ההפקה ובאחריותה לבדוק האם לאירוע נדרש רישיון עסק או כל אישור אחר.
  • על מגיש הבקשה להיות בעל יכולת מוכחת בהפקת אירועים דומים, בהם השתתפו לפחות1000 איש.
  • על ההפקה ובאחריותה לעמוד במסגרת התקציב הקבועה מראש לטובת האירוע כ-70 אש"ח .
  • השיווק והפרסום לאירוע יחל בסוף חודש יולי 2019 וייכלל כחלק בלתי נפרד מתקציב האירוע.
  • באחריות ההפקה מתן מענה טלפוני לפניות הציבור החל מ 8.19 ומייל לפניות הציבור.
  • באחריות ההפקה לעבוד בצמוד לתכנית עבודה מנוהלת תקציב, ללא חריגה.
  • ההפקה תהיה אחראית להביא הצעות מחיר עבור כל ספקי השירותים לצורך קיום האירוע ולכל שירות נדרש .הצעות מחיר אלו תוגשנה לאיש הקשר במתנ"ס רמת הנגב לצורך בחירת הספק ולצורך התשלום לספקים, אשר ישולם על ידי מתנ"ס רמת הנגב.
  • תנאי התשלום כפי שמקובל במתנ"ס: שוטף 30+
  • יש להגיש את הצעת מחיר להפקה במייל בלבד לכתובות הרשומות מטה.

 

  • את קול הקורא יש להגיש בשלמותו למייל – tarbut@rng.org.il

לא יאוחר מיום ה 9.7.19  בשעה 12:00. הצעות שיוגשו לאחר מועד זהלא יתקבלו.
יש להתקשר לוודא קבלת ההצעה.

שאלות הבהרה בנושא ההצעה, יש לפנות לנעמה פלג  08-6564115 
או במייל : tarbut@rng.org.il    

לצפייה במסמכי קול הקורא לחצו כאן